Der Übergang in die Datenwolke ist ein unübersichtliches Terrain. Dieser Artikel bietet einen gründlichen Leitfaden für Mittelständler, um den Übergang in die Cloud schrittweise und erfolgreich zu vollziehen. Von der Planung über die Migration bis zur Optimierung: Hier erfahren Sie, wie Sie die Cloud effektiv in Ihrem Unternehmen einsetzen können.
Ihren großen Durchbruch erlebte „die Cloud“ in den 90er Jahren – und sie blieb kein One-Hit-Wonder! Cloud Computing ist sowohl im Business als auch im täglichen Leben zur Norm geworden. Das zeigte nicht zuletzt der KPMG Cloud-Monitor im Jahr 2023, welchen zufolge bereits 97 Prozent der deutschen Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden Cloud-Lösungen verwenden. Seit geraumer Zeit zeichnet sich ab, dass Cloud-Technologien in Zukunft auch für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) immer mehr zur Unumgänglichkeit werden, wenn diese wettbewerbsfähig sein wollen.
Cloud + Mittelstand = Dreamteam?
In den letzten Jahren hat sich die Cloud-Technologie zu einem Eckpfeiler der digitalen Revolution entwickelt. Für mittelständische Unternehmen bietet die Wolke eine Vielzahl von Vorteilen: So ermöglicht sie es Mittelständlern, auf fortschrittliche Technologien zuzugreifen, ohne hohe Investitionen in Hardware und Infrastruktur aufwenden zu müssen. Sie können skalierbare IT-Ressourcen nutzen, um variabel auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren und ihre Wettbewerbsposition zu stärken.
Aber obwohl die Cloud so viele Vorteile bringt, sind auch etliche Herausforderungen zu meistern, primär in Bezug auf Sicherheit, Datenschutz und Compliance. Mittelständler müssen gewissenhaft planen und die geeigneten Maßnahmen ergreifen, um diese Risiken zu minimieren und die Chancen der Cloud vollständig auszuschöpfen.
Die Vorarbeit für den Wechsel in die Cloud
Wie bei einem Wohnortwechsel, bei dem unzählige Kartons gepackt, beschriftet sowie gestapelt werden, benötigt auch die Cloud-Migration eine gewisse Vorbereitung und Planung. Im Folgenden sind einige Schritte dargestellt, die Sie bei der Planung auf den Cloud-Übergang berücksichtigen sollten:
- Analyse des Status quo und der Unternehmensziele: Durchleuchten Sie Ihre aktuelle IT-Infrastruktur und identifizieren Sie Bereiche, in denen die Cloud einen Mehrwert bieten könnte.
- Entwicklung einer Cloud-Strategie: Entwerfen Sie eine umfassende Cloud-Strategie, die Ihre Geschäftsziele unterstützt und festlegt, welche Workloads migriert werden sollen.
- Auswahl der passenden Cloud-Services und Anbieter: Wählen Sie Cloud-Services und -Plattformen, die am besten zu Ihren Anforderungen passen – mit Blick auf Leistung, Zuverlässigkeit, Sicherheit und Kosten.
- Budgetierung und Ressourcenplanung: Planen Sie ein Budget für den Übergang und die notwendigen Ressourcen, einschließlich der Kosten für Schulung und Integration.
- Kommunikation und Change-Management: Informieren Sie Ihre Mitarbeiter frühzeitig über die geplanten Änderungen und binden Sie sie aktiv in den Prozess ein.
Die Wahl der Cloud-Migrationsstrategie
Beim Transfer Ihres Betriebs in die Cloud gibt es verschiedene Ansätze. Die gängigsten Cloud-Migrationsstrategien sind als „5 R’s“ bekannt:
- Rehost (Lift and Shift): Anwendungen und Daten werden unverändert in die Cloud migriert. Dies ist schnell und kostengünstig.
- Refactor (Lift, Tinker, and Shift): Kleinere Veränderungen an Anwendungen, um sie für die Cloud zu optimieren.
- Rearchitect (Redesign for Cloud): Vorhandene Anwendungen werden deutlich verändert, um die Cloud-Vorteile vollständig zu nutzen.
- Rebuild (Rebuild from Scratch): Anwendungen werden mit Cloud-nativen Technologien neu aufgebaut.
- Replace (Drop and Shop): Übergang zu einem Cloud-nativen Service wie SaaS, der bestehende Lösungen ersetzt.
Die Migration in die Cloud
Nachdem Sie sich vorbereitet haben, beginnt die eigentliche Migration. Hier sind einige Schritte, die Sie dabei beachten sollten:
- Datenbereinigung und -migration: Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten sauber und strukturiert sind, bevor sie in die Cloud verschoben werden.
- Implementierung von Cloud-Services: Beginnen Sie mit weniger wichtigen Workloads und erweitern Sie nach Bedarf.
- Sicherstellung der Compliance und Datensicherheit: Sorgen Sie dafür, dass Ihre neue Cloud-Infrastruktur den Sicherheitsstandards und -richtlinien entspricht.
- Schulung der Mitarbeiter: Bieten Sie Schulungen an, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die neuen Cloud-Tools effektiv nutzen können.
- Überwachung und Optimierung der Cloud-Infrastruktur: Überwachen Sie Ihre Cloud-Infrastruktur kontinuierlich und optimieren Sie sie bei Bedarf.
Cloud eingerichtet und zurücklehnen? Bitte nicht!
Die Migration in die Cloud markiert nur den Anfang eines fortlaufenden Prozesses. Um die Cloud effektiv zu nutzen, ist eine ständige Optimierung Ihrer Architektur notwendig. Implementieren Sie automatische Skalierung und Ressourcenoptimierung, um die Leistung und Verfügbarkeit zu maximieren.
Nutzen Sie neue Technologien wie künstliche Intelligenz, IoT und Big Data, um Ihr Geschäft weiter voranzutreiben. Setzen Sie klare KPIs, um den Erfolg Ihrer Cloud-Initiativen zu messen, und passen Sie Ihre Strategie kontinuierlich an.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie den Übergang in die Cloud wagen möchten. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!